Os Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: FGPEAD-24 - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo:
Aluno: Victor Gomes da Silva	Turma: ONL01825-ZOGECP13T1
Tarefa: Atividade Individual
Características do projeto
Segundo do Valle et. al. (2014), projetos são temporários, pproduzem entregas singulares e são elaborados de forma progressiva. Baseado nesses dizeres, podemos concluir que o evento musical (show em Porto Alegre) que a CCC quer produzir é um projeto que apresenta as seguintes características: Temporalidade: O evento musical possui uma data prevista para entrega, fim do ano, segundo o texto da atividade. Singularidade: O evento apresenta particularidades, o que faz dele um evento singular e único. A iniciativa de criar um evento próprio para associar sua marca, a fim de manter-se em evidência no mercado, e esse evento contendo características como bandas de rock dos anos 80, praça de alimentação com fast food, no Centro de Eventos FIERGS, com toda a tecnologia envolvida, faz desse evento único. Progressividade: A CCC desenvolveu o evento de forma gradativa, caracterizando uma progressividade. Definiu o escopo do projeto, iniciando pela aquisição da DT Produções e especificou as ações para alcançar os objetivos do projeto, o quê, onde, como, quando e porquê.
Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
Iniciação: Com a ideia do projeto previamente definida, o primeiro passo do processo de iniciação é realizar a aprovação e analisar a viabilidade do projeto assim como identificar as partes interessadas e definir o gerente de projetos. Para isto utiliza-se o Termo de abertura de projeto e o registro das partes interessadas. Segundo Montes, o Termo de abertura do projeto formaliza o início do projeto, dando autoridade necessária ao gerente de projeto e contém os principais responsáveis os requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições. Planejamento: Essa fase define mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do projeto, estabelecendo a organização do trabalho e fornecendo uma estrutura para revisão e controle do projeto. Mudanças significativas que venham a ocorrer durante os processos de execução e controle demandarão atividades do processo de planejamento (Montes, 2018). A entrega do planejamento é o Plano de Gerenciamento de Projeto segundo o Guia PMBOK da quinta edição (2004) que descreve como o projeto será executado, monitorado e controlado. Ele contém planos de gerenciamento auxiliares e baselines dos processos de planejamento. Acredito que dentro desse aprendizado, para o evento são necessárias as seguintes entregas: Declaração de Escopo, Estrutura Analítica do Projeto (EAP), Plano de riscos, Cronograma e Orçamento, consolidando todos esses em um plano de gerenciamento do projeto. Execução: Segundo do Valle et. al. (2014) executar o projeto significa colocar em prática o que foi definido no plano de gerenciamento do projeto, de forma a executar e concluir o trabalho de acordo com o planejado. Nesse sentido, tudo o que foi planejado, bandas que tocam músicas anos 80, palco, tecnologias a serem utilizadas, divulgação, alimentação, bebidas, público alvo atingido, entre outros fatores envolvidos, como mobilização da equipe, gerenciamento da equipe e de partes envolvidas, garantia da qualidade, utilização de parcela do orçamento aprovado, são entregas da fase de execução. No fim dessa fase tem-se uma documentação com tudo o que ocorreu durante a execução. Monitoramento e Controle: Dificilmente tudo acontece como planejado por isso a execução do projeto precisa ser monitorada e controlada (do Valle el.al., 2014). Nessa fase deve ser entregue o Status Report com um período pré-definido no plano de gerenciamento do projeto, constando atualização de cronograma, pontos de atenção e um relatório do que já foi concluido, o que está em andamento e quais os próximos passos. Esse documento deve ser apresentado em reuniões que constam ATAs, que também devem ser entregues nesssa fase. Nessas reuniões, podem conter mudanças no projeto, mudanças de prioridade e quais as justificativas. Essas são as entregas do processo de monitoramento e controle. Encerramento: Na fase de encerramento o principal documento entregue é o Termo de aceite de entrega do projeto que formaliza a conformidade com os requisitos e os critérios de aceitação definidos. O principal benefício do processo de encerramento é a documentação dos acordos e outros documentos relacionados, para consultas futuras como o documento de aquisições encerradas e as atualizações nos ativos de processos organizacionais (PMBOK, 2013). Por fim o último documento entregue é o de lições aprendidas para prever os riscos existentes em projetos futuros.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Com base nas informações da atividade pode-se concluir que a CCC possui uma estrutura matricial. A empresa criou um programa de âmbito nacional para fortalecer a sua marca, adquirindo uma outra empresa para esse fim, mostrando que a disponibilidade de recursos é alta. Ela possui algumas características de empresa funcional, por ser uma empresa familiar e antiga, mas no texto não fica claro se possui forte hierarquia e funções bem definidas, onde um gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade para tomada de decisão, por exemplo. A aquisição da DT Produções foi uma ótima estratégia já que a DT Produções possui uma estrutura projetizada, trabalhando em função de projetos (eventos), com dedicação total aos projetos e terá maior autoridade para tomada de decisão.
Referências bibliográficas
do Valle et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3. ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2014. E. Montes. Termo de Abertura do Projeto. <https://escritoriodeprojetos.com.br/termo-de-abertura-do-projeto>. Atualizado em 02/05/2018. Acesso em 22/06/2018. E. Montes. Planejamento. <https://escritoriodeprojetos.com.br/termo-de-abertura-do-projeto>. Atualizado em 12/05/2018. Acesso em 22/06/2018. PMBOK, GUIA. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. In: Project Management Institute. 2013.  Campos, C. As estruturas organizacionais. . Atualizado em 05/06/2013. Acesso em 22/06/2018.

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