A Atividade Individual Gestao Estratégica Etapa 1 e 2

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É

• Evento beneficiente com doação a instituições previamente credenciadas;
• Lives 100% Onlines;
• Evento único;
• Até duas lives por mês.

NÃO É

• Evento com fins lucrativos;
• Evento presencial;
• Composto por somente uma atração.

FAZ

• Entreterimento gratuito à população;
• Doações arrecadadas serão direcionadas às instituições credenciadas;
• Promover mínimo de conforto as pessoas com dificuldade financeira;

NÃO FAZ

• Contratação de artistas;
• Fins lucrativos;
• Venda de ingressos;
• Aglomeração

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA

Data da versão:18/11/2021

ID / Data

Requisito

Parte interessada

Categoria

Prioridade

MoSCoW

Critério de aceitação

Critério de validação

RF1

Mobilização de Equipe

Time de Projetos

Funcional

M

Equipe deve ser devidamente treinada e orientada para preparação da Live

Treinamento

RF2

Contratação da Atração Voluntária

Time de Projetos

Funcional

M

O artista deverá se apresentar de forma voluntária

Deverá ser uma atração conhecida com ensaios antecipados para aprovação dos patrocionadores

RF3

Contratação dos Patrocinadores

Equipe Comercial

Negócio

M

Os patrocinadores irão contribuir financeiramente para cobrir os custos e despesas

Não poderá haver patrocinadores concorrentes no mesmo evento, limite máximo de 3 patrocinadores máster

RF4

Mapear as instituições confiáveis para serem credenciadas

Comercial

Negócio

M

Identificar ONGs, Hospitais e intituções sem fins lucrativos

Apurar a autenticidade das instituições

RF5

Definir data e horário e local da gravação da Live

Projetos

Funcional

M

Preparação de equipamentos e espaço, contratação de prestadores de serviço

Ensaios previamente programados

RF6

Eventos será transmitido em finais de Semana

Projetos

Funcional

C

Para atingimento de maior público, deverá ocorrer aos finais de semana

Os custos de transmissão ao vivo aos finais de semana não podem exceder as contribuições dos patrocinadores

RF7

Contratação de Apresentador

Projetos

E

Marketing

Negócio

S

Identificar apresentador para divulgar as marcas que patrocinarão o evento

Custos devem ser cobertos pelos aportes dos patrocinadores

RF8

Desenvolver a ferramenta de transmissão

TI

Técnico

M

Identificar o melhoer canal para transmitir a Live

Custos devem ser cobertos pelos aportes dos patrocinadores

RF9

Desenvolver ferramentas de divulgação online

Marketing

Negócio

S

Divulgação em redes sociais para atingimento de maior número de público e atingimento de doação no valor de R$ 250 mil

Cobrir todas as redes sociais mais utilizadas  e todos os públicos

RF10

Realização da live

Todos

Funcional

M

Atingir o número de 50mil espectadores

Validação via plataforma de transmissão

RF11

Contabilidade dos recursos de doação

Contábil

Técnico

M

Contabilização das arrecadações

Validação por meio do departamento contábil

RF12

Distribução das arrecadações

Projetos

Funcional

M

Distribuição das arrecadações dentro de 7 dias após a transmissão da Live

Elaborar o planejamento de entrega das arrecadações recebidas durante a transmissão

RF13

Verificação do índice de satisfação dos espectadores arrecadações

Comercial

Negócio

M

Levantamento de índice de satisfação, meta de 90% de aceitação

Pesquisas em redes sociais

RF14

Retorno top of mind aos patrocinadores

Patrocinador

Negócio

C

Elaboração de pesquisas sobre conhecimento da marcar após a Live

Pesquisas em redes sociais