Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos

Justificativa do projeto

Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).

Objetivos e critérios de sucesso

Redução de custos, em no mínimo 20% com relação a compra unitária, com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis. Para isso, se faz necessário a formação de um grupo de no mínimo 100 pessoas, para que dessa forma se tenha poder de barganha, forçando os fornecedores de serviços de viagem a darem maiores descontos.

Descrição do projeto

Um grupo de amigos irão realizar uma viagem a Paris, grupo esse formado com no mínimo 100 pessoas. A viagem ocorrerá de 01/07/19 a 20/07/19, com duração total de 20 dias. Terá que ser formado o grupo, definido o roteiro, selecionado e contratado fornecedores e realizado entregas pertinentes. A viagem deve incluir visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas. Ao final da viagem, será acordada uma data com os participantes para que seja realizada uma confraternização, com o intuito de ser realizada compartilhamento de fotos, vídeos, experiências e uma avaliação de satisfação.

Tempo estimado

Marcos

Previsão

Planejamento

1 mês

Formação do grupo

5 meses

Definição de roteiro

1 mês

Seleção e contratação de fornecedores

4 meses

Viagem

20 dias

Confraternização

1 dia

Custo estimado

O investimento máximo individual será de R$ 25.000,00, onde:

• Passagens aéreas + hotel + café da manhã + translados = R$ 15.000,00
• Passeios = R$ 7.000,00
• Refeições = R$ 3.000,00

Nesses valores não estão inclusas compras, que ficarão a critério de cada participante.

Premissas^[1]

• É assumido que a contratação de fornecedores deve findar no máximo, 3 meses antes da viagem.
• Para os valores propostos, assume-se que a variação cambial fique dentro de uma margem de 5% para mais ou para menos.
• Admite-se que a compra de moeda estrangeira seja realizada em etapas, a partir do momento de fechamento do grupo.

Riscos (identificação preliminar)

Descrição do risco

Impacto

Ação

Descrição da ação

Variação cambial

Médio, alteração de valor pré fixado

Compra de moeda parcial

A compra da moeda se iniciará a partir do momento do fechamento do grupo, dividido pelos números de meses restantes até o passeio, observando os melhores momentos de compra.

Condições climáticas

Baixo, alteração ou cancelamento de programação

Revisão de programação e consulta local de condições climáticas

Uma semana antes da viagem será feita uma revisão da programação com a consulta de programas meteorológicos, visando evitar mudanças de última hora.

Desistência de participantes

Médio, alteração do valor pré fixado

Realizar contrato de viagem

Após fechamento do grupo, os integrantes irão assinar um contrato se comprometendo com o projeto. Em caso de desistência, será necessário o pagamento das despesas já concluídas, salvo se o desistente conseguir alguém para a sua vaga.

Restrições^[2]

• A viagem só poderá ocorrer com o número mínimo de 100 participantes
• Caso haja variação cambial acima de 5%, os valores deverão ser revistos
• Todos os participantes devem ter passaporte válido para o período da viagem, no máximo 30 dias antas da data da viagem.

Gerente de projeto designado^[3]

Fica definido como gerente do projeto, o senhor FULANO DE TAL que deverá seguir as boas práticas, ferramentas e técnicas e conformidade com o PMBOK, 5ª edição, 2013. Ele terá total autonomia, respondendo diretamente ao patrocinador, para o alcance do objetivo. Caberá a ele, a escolha da melhor estratégia, tendo em vista todas as variáveis que possam inviabilizar esse projeto. Poderá formar uma equipe de até duas pessoas da organização, para lhe auxiliar nas atividades, os escolhidos terão oito horas semanais dentro do regime de trabalho para se dedicar no auxílio do GP, em atividades internas e externas. Eles responderão diretamente ao GP.

O patrocinador não deverá se ausentar durante o andamento do projeto e estar disponível para eventuais dúvidas e problemas que possam surgir e que o GP necessite de auxílio.

Aprovações

Participante

Assinatura

Data

Erton Lima

23/04/18

Alexandre Caramelo

23/04/18