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Os Processos Gerenciais

Por:   •  11/2/2019  •  Monografia  •  2.332 Palavras (10 Páginas)  •  24 Visualizações

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Introdução ao MS-PROJECT  

O Microsoft Project é um poderoso instrumental como um programa de gerenciamento de projetos que você pode usar para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para seu projeto.

Diferente de outros softwares, o MS Project está intimamente interligado com a disciplina ou a prática da qual este vem auxiliar, o gerenciamento de projetos.

O MS Project é uma ferramenta automatizada de apoio à Gerência de Projetos, onde é possível planejar e acompanhar as atividades, recursos e demais variáveis de um projeto.

O MS Project  é um programa da família Office da Microsoft, que traz na sua interface uma facilidade de uso herdada dos produtos anteriores do pacote.

Todas as barras de ferramentas são padronizadas e com os mesmos significados.

1. Interface

A interface do MS Project é composta, praticamente, por tabelas e gráficos.

O MS Project permite visualizar diversos detalhes de um projeto separadamente, por meio dos modos de exibição.

[pic 1]

1 – Identifica a barra de titulo da janela principal.

2-  Barra de menus que permite que sejam dados comandos ao programa de acordo com

a necessidade do operador.

3- Barras de ferramentas são atalhos para os comandos na barra de menu que

simplificam a operação do sistema.

4 – Planilha de tarefas ou gráfico de GANTT que pode ser trocado através do menu

exibir ou na barra de modos que pode ser habilitada.

5 – Área do gráfico de GANTT  (cronograma)

6  - Permite  a visualização da planilha de tarefas ou o gráfico de GANTT, arrastando para a direita ou esquerda conforme a necessidade.

Antes de continuar, esconda inicialmente a Linha do Tempo.

Acesse a Guia EXIBIÇÃO  e desmarque a opção Linha do Tempo.  

[pic 2]

O MS Project permite visualizar diversos detalhes de um projeto separadamente, por meio dos modos de exibição.

[pic 3]

2. Guia Projeto: Início de um novo projeto

A Guia PROJETO apresenta informações relativas ao início do projeto. Trata da inserção e ordenamento das informações relativas ao projeto.

2.1 Informações do Projeto:         

        

  • Definir a Data de início

Clique na caixa de combinação.

No calendário, selecione o dia de início do projeto

[pic 4]

2.2  Alterar Período de Trabalho

Utilizado para ajustar o calendário do projeto.

[pic 5]

  • Definir feriados e outros dias não úteis.

        

Selecione a guia Exceções (1) para definir um dia atípico, por exemplo, um feriado;

Digite na coluna Nome (2) o nome desejado para o dia;

Clique nas células da coluna Início (3) e na coluna Concluir (4) para definir as datas de início e término.

Clique no botão OK para finalizar as configurações do calendário do projeto.

        [pic 6]

        

Obs: Na janela Opções são apresentadas as demais opções relacionadas a agendamentos, calendários e cálculos.

  • Alterar cor do período de folga

[pic 7] 

2.3  Salvar o projeto

Clique na guia ARQUIVO, no canto superior esquerdo da interface e clique na opção SALVAR COMO. 

3. Guia Tarefa

Na guia TAREFA é possível trabalhar com a entrada de tarefas, informar sua duração, definir relações de precedências, entre outros.

[pic 8]

No modo GRÁFICO DE GANTT há uma tabela com os campos MODO DA TAREFA, NOME DA TAREFA, DURAÇÃO e ÍNICIO, dentre outros.

  • Gráfico de Gantt:

Na elaboração e condução de projetos, o Gráfico de Gantt é o mais utilizado e é o padrão de visualização quando o MS Project é inicializado.

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