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Os Processos Gerenciais

Por:   •  11/2/2019  •  Monografia  •  2.332 Palavras (10 Páginas)  •  148 Visualizações

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Introdução ao MS-PROJECT  

O Microsoft Project é um poderoso instrumental como um programa de gerenciamento de projetos que você pode usar para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para seu projeto.

Diferente de outros softwares, o MS Project está intimamente interligado com a disciplina ou a prática da qual este vem auxiliar, o gerenciamento de projetos.

O MS Project é uma ferramenta automatizada de apoio à Gerência de Projetos, onde é possível planejar e acompanhar as atividades, recursos e demais variáveis de um projeto.

O MS Project  é um programa da família Office da Microsoft, que traz na sua interface uma facilidade de uso herdada dos produtos anteriores do pacote.

Todas as barras de ferramentas são padronizadas e com os mesmos significados.

1. Interface

A interface do MS Project é composta, praticamente, por tabelas e gráficos.

O MS Project permite visualizar diversos detalhes de um projeto separadamente, por meio dos modos de exibição.

[pic 1]

1 – Identifica a barra de titulo da janela principal.

2-  Barra de menus que permite que sejam dados comandos ao programa de acordo com

a necessidade do operador.

3- Barras de ferramentas são atalhos para os comandos na barra de menu que

simplificam a operação do sistema.

4 – Planilha de tarefas ou gráfico de GANTT que pode ser trocado através do menu

exibir ou na barra de modos que pode ser habilitada.

5 – Área do gráfico de GANTT  (cronograma)

6  - Permite  a visualização da planilha de tarefas ou o gráfico de GANTT, arrastando para a direita ou esquerda conforme a necessidade.

Antes de continuar, esconda inicialmente a Linha do Tempo.

Acesse a Guia EXIBIÇÃO  e desmarque a opção Linha do Tempo.  

[pic 2]

O MS Project permite visualizar diversos detalhes de um projeto separadamente, por meio dos modos de exibição.

[pic 3]

2. Guia Projeto: Início de um novo projeto

A Guia PROJETO apresenta informações relativas ao início do projeto. Trata da inserção e ordenamento das informações relativas ao projeto.

2.1 Informações do Projeto:         

        

  • Definir a Data de início

Clique na caixa de combinação.

No calendário, selecione o dia de início do projeto

[pic 4]

2.2  Alterar Período de Trabalho

Utilizado para ajustar o calendário do projeto.

[pic 5]

  • Definir feriados e outros dias não úteis.

        

Selecione a guia Exceções (1) para definir um dia atípico, por exemplo, um feriado;

Digite na coluna Nome (2) o nome desejado para o dia;

Clique nas células da coluna Início (3) e na coluna Concluir (4) para definir as datas de início e término.

Clique no botão OK para finalizar as configurações do calendário do projeto.

        [pic 6]

        

Obs: Na janela Opções são apresentadas as demais opções relacionadas a agendamentos, calendários e cálculos.

  • Alterar cor do período de folga

[pic 7] 

2.3  Salvar o projeto

Clique na guia ARQUIVO, no canto superior esquerdo da interface e clique na opção SALVAR COMO. 

3. Guia Tarefa

Na guia TAREFA é possível trabalhar com a entrada de tarefas, informar sua duração, definir relações de precedências, entre outros.

[pic 8]

No modo GRÁFICO DE GANTT há uma tabela com os campos MODO DA TAREFA, NOME DA TAREFA, DURAÇÃO e ÍNICIO, dentre outros.

  • Gráfico de Gantt:

Na elaboração e condução de projetos, o Gráfico de Gantt é o mais utilizado e é o padrão de visualização quando o MS Project é inicializado.

O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas ao seu projeto, tanto como texto quanto como gráfico de barras. Todas as informações que são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.

Use-o para:

• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas.

• Estabelecer relações sequenciais para as tarefas.

• Atribuir pessoal e outros recursos à tarefa.

• Controlar o andamento de seu projeto.

• Alterar informações exibidas.

• Alterar a unidade de tempo que são exibidas.

  • Modo da Tarefa

Permite decidir se uma tarefa será inserida de modo manual ou automático. No modo  manual  as datas das tarefas não são atualizadas automaticamente.

Aqui as tarefas serão inseridas do modo automático, ou seja, as datas serão calculadas pelo MS Project.

3.1 Agendamento Automático

O agendamento automático pode ser efetuado das seguintes formas:

  • Clicar na opção NOVAS TAREFAS, localizada no canto inferior esquerdo da Interface ou
  • Clicar na guia ARQUIVOS e em seguida clicar em OPÇÕES. Com a  janela Opções do Projeto aberta, selecione a seção Cronograma e altere o campo Novas tarefas criadas para Agendada Automaticamente.

[pic 9]

3.2 Entrada de Tarefas

  • Clique em uma célula do campo NOME DA TAREFA e digite o nome da tarefa.

A primeira tarefa de todas sempre será o nome do próprio projeto

Posteriormente, serão inseridas as fases dentro de cada tarefa. Portanto, não será necessário definir a duração das tarefas que estamos acrescentando agora.

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