FORMAÇÃO PELA ESCOLA

IDENTIFICAÇÃO

Escola Municipal de Ensino Fundamental Nossa Senhora Divina Pastora

OBJETIVO GERAL DO PLANO

Desenvolvimento das atividades de forma organizada com base em um planejamento, a fim de garantir eficácia no processo de execução.

ETAPAS

PROCEDIMENTOS/AÇÕES

RECURSOS

PERÍODOS

MATRÍCULA INICIAL

PLANEJAMENTO

1-Renovar matrícula;

2- Divulgar a oferta de vagas existentes de acordo com  período de renovação de matrícula através de anúncios   na rádio local;

3-Fazer a matrícula inicial;

4-Fazer a distribuição das turmas por etapas e modalidades, turnos e horários;

5-Organizar pastas dos alunos e dos profissionais da educação lotados na escola, através da solicitação de documentos pendentes atuais e preenchimento de fichas dos funcionários novatos;

6-Registrar as informações referentes ao fechamento das matrículas no sistema escolar e  analizar a estruturação e a parte física das dependências escolar para o período da coleta no sistema Educacenso.

1-Formulário de requerimento, pastas, tinta para carimbo, caneta e almofada para carimbo.

2-Faixas e rádio local.

3- Formulário de requerimento, computador e impressora.

4-Computador, papel e impressora.

5-Computador e impressora, fichas de cadastro, canetas e pastas.

6-Computador e impressora.

1- Janeiro.

2-Fevereiro.

3-Janeiro a Fevereiro.

4-Início de Fevereiro.

5-Fevereiro a Maio.

6-Março a Maio.

PERÍODO DE COLETA

7-Acessar a página do Inep no portal do Educacenso;

8-Fazer o login através do usuário e senha disponibilizado pelo técnico da SEMED;

9-Aceitar o termo de responsabilidade da página sobre o acesso e o compromisso e as responsabilidades mediante o acesso ao sistema;

Ir para página inicial do censo e pesquisar os dados característicos da escola para edição, registro e coleta;

10-Cadastrar as turmas do ensino regular inserir as disciplinas/atividades de acordo com as etapas e modalidades;

11-Pesquisar e vincular o aluno na turma apropriada;

12-Pesquisar e vincular os docentes e auxiliares de sala;

13-Informar no ato do cadastro dos alunos suas necessidades educacionais especiais (quando houver) e se os mesmos utilizam transporte escolar público;

14- fazer a conferência no cadastro se há erro de digitação ou falta de alunos ou profissionais, corrigir para melhor compreensão e agendamento para o fechamento deste período de coleta;

7-Computador e internet.

8-Computador e Internet.

9-Compuador e Internet.

10-Computador e Internet.

11-Computador e Internet.

12-Computador e Internet.

13-Computador e Internet.

14-Computador e internet

7-Última semana de Maio.

8-Última semana de Maio.

9-Última semana de Maio.

10-Junho a Julho.

11-Junho a Julho.

12-Junho a Julho.

13-Junho a Julho.

14-Junho a Julho.

RETIFICAÇÃO

15- Entrar no sistema neste período para fazer as correções necessárias;

16- Conferir se estão todos os alunos estão cadastrados;

17-Inserir algum aluno que não tenha sido informado anteriormente e agendar o fechamento com o responsável pelo censo no Município.

15-Computador e internet.

16-Computador e internet.

17-Computador e internet.

15-Agosto a Setembro.

16-Agosto a Setembro.

17- Agosto a Setembro.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA

18-Abrir a coleta para confirmação dos dados informados;

18-Computador e internet.

18-Novembro e Dezembro

PUBLICAÇÃO FINAL

19-Vincular os alunos pós maio, que chegaram transferidos de outra escola depois da data base do censo;

20-Informar a movimentação do aluno, se o mesmo foi aprovado ou reprovado, transferido, evadido, desistente ou falecido;

21- fazer a conferência das informações para ver se estão de acordo com a realidade da escola;

22-Agendar o fechamento com o responsável pelo censo;

19- Computador e internet.

20-Computador e internet.

21-Computador e internet.

22-Computador e internet.

19-Janeiro a Fevereiro.

20-Janeiro a Fevereiro.

21- Janeiro a Fevereiro.

22- Janeiro a Fevereiro.

SITUAÇÃO DO ALUNO

PLANEJAMENTO

1-Mapear os alunos faltosos;

2-Identificar os alunos transferidos e organizar em uma pasta para dá sua movimentação final no período de confirmação de matrícula;

3-Preencher o diagnóstico dos alunos por unidade;

4-Atualizar a documentação dos alunos através da solicitação aos pais daqueles que estão às documentações pendentes;

1-Formulário confeccionado pela escola.

2-Pastas dos alunos.

3-Formulário disponibilizado pela SEMECE.

4-Pastas dos alunos.

1-Janeiro a Fevereiro.

2-Fevereiro a Novembro.

3-A cada unidade.

4-Fevereiro a Dezembro.

PERÍODO DE COLETA

5- Realizar a confirmação do termo de compromisso no portal Educacenso, através do usuário e senha;

6-Preencher a movimentação dos alunos por turma;

5-Computador e internet.

6-Computador e internet.

5-Última semana de Maio.

6-Maio a Julho.

RETIFICAÇÃO

7-Conferir novamente as informações declaradas ao sistema do Educacenso e corrigir quando houver erro de digitação e ainda inserir e/ou retirar aluno que não seja da escola;

7-Computador e internet.

7-Agosto a Setembro.

DIVULGAÇÃO DOS DADOS FINAIS

8-Imprimir o relatório final das informações prestadas ao sistema do Educacenso e arquivar para eventual consulta.

8-Computador, impressora e internet.

8-Novembro a Dezembro.